DSGVO konforme Diebstahl Management Software

Software für das Diebstahl Management

Effektiv, Echtzeit Kommunikation, Datenschutz konform

Im Detail – Diebstahl Management Software

Diebstahl Management und Datenschutz

Was hat denn Diebstahl Management mit Datenschutz zu tun? Sehr viel, denn in einer entsprechenden Software zur Bearbeitung, zum Monitoring und zu Verwaltung von Diebstahlfällen, werden zahlreiche personenbezogener Daten verarbeitet und darüber hinaus zudem eine Vielzahl von Datenkategorien berücksichtigt. Die Vielzahl der Systeme zum Diebstahl Management geben dieses vor und der Datenschutz bleibt dabei auf der Strecke. In meinem Blog Beitrag “Betroffenenrecht auch für Ladendiebe” wurde die Thematik schon ausführlich beschrieben.

Das geniale Diebstahl Management System im Überblick

Ein Diebstahl Management System muss einiges leisten können. Es muss über zahlreiche Funktionen verfügen, leicht und jederzeit zur Verfügung stehen, darf keine zusätzlichen Kosten in Sachen Hardware generieren, muss den Ansprüchen der Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) gerecht werden und was die Sicherheit der Daten betrifft, keine Kompromisse eingehen. Das Diebstahl Management System von thinksave.de wurde von erfahrenen Loss Prevention Managern konzipiert, von professionellen Programmierern realisiert und von zertifizierten Datenschutz – und Compliance Managern dokumentiert. An alles wurde gedacht damit Einzelhandel und Kaufhausdetekteien ein Werkzeug an die Hand bekommen, was die Erfassung, Auswertung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten einfach sicher macht.

Was genau das DMS vonDiebstahl Management System für den Einzelhandel alles leistet, das stellen wir Ihnen auf dieser Seite gerne vor..

Diebstahl Management Software 100% DSGVO konform

Neben der 100%igen Umsetzung nach DSGVO und BDSG wird die Diebstahl Management Softwäre inklusive der notwendigen DSGVO Dokumentation zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören u.a.

  • Nachweis der technischen und organisatorischen Maßnahmen
  • Benennung aller Auftragsdatenverarbeiter
  • Verarbeitungsverzeichnis
  • Möchten Sie einen Blick in unsere DSGVO konforme Diebstahl Management Lösung werfen? Dann klicken Sie bitte auf den Button Demo Anwendung.

    Im Detail – Diebstahl Management Software Module

    Modul Strafantrag erfassen

    Modul Strafantrag erfassen
    Das Modul ermöglicht die Erfassung von Strafanzeigen für eine Vielzahl von Straftaten die im Einzelhandel täglich auftreten. Diebstahl, Betrug, Sachbeschädigung u.v.w. Zudem berücksichtigt das Modul sehr oft auftretende Sprachbarrieren und zeigt der Beschuldigten Person alle rechtlichen Informationen in mehreren Sprachen an Zudem werden Mittäter, Fremdwaren erfasst und auch die Bearbeitung / Erfassung von Vertragsstrafen dokumentiert.

    Modul Strafantrag Management

    Modul Strafantrag Archiv
    Alle Strafanträge werden in einer gesicherten Datenbank gespeichert und können von dort bearbeitet, online versendet und auch nach Erreichen der DSGVO Löschfristen entfernt werden. Alle Strafanträge werden über die Online Plattform des DMS verwaltet und archiviert. Eine Ablage in Ordnern oder gar das fertigen von Kopien entfällt vollumfänglich.

    Modul Hausverbot Check

    Modul Hausverbot Check
    Mehrere Filialen über das gesamte Bundesgebiet oder regional verteilt. Fast unmöglich im Vorfeld zu erkennen ob es sich bei einem Ladendieb um einen Wiederholungstäter handelt, welcher bereits in einer anderen Filiale auffällig wurde und ein Hausverbot anhängig ist. Mit dem Hausverbot Check kann anhand unterschiedlicher Such-Parameter schnell ermittelt werden ob es sich um einen Erst – oder Wiederholungstäter handelt

    Modul Zeit / Arbeitsnachweis für Detektive

    Modul Arbeits – Stundennachweis
    Alle Arbeitszeiten von der beauftragten Detekteien werden automatisch erfasst und stehen somit zur Kontrolle und Rechnungslegung zur Verfügung. Unstimmigkeiten, Fehleintragungen sind ausgeschlossen da die Freigabe nur durch authorisierte Personen erfolgen kann.

    Modul Hinweisgebersystem

    Modul Hinweisgeber System
    Dieses Modul entstammt der Compliance und soll die Möglichkekeit bieten, dass Mitarbeiter aus dem Unternehmen anonymisiert “Verdachtsfälle” an die internen Sicherheitsabteilungen (Compliance, Revision) melden können. Ab dem 4ten Quartal 2021 wird das System für alle Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern verpflichtend.

    Modul Statistische Auswertungen

    Modul Statistik
    Alle im Strafantrag erfassten Daten können für statistische Zwecke genutzt und aufbereitet werden. Dieses kann durch die integrierte CSV Export Schnittstelle mittels Excel erfolgen aber auch mit dem eigens integrierten Statistik Modul. Hier bieten sich für das Unternehmen sehr gute Möglichkeiten das Diebstahl Management System anhand von ansprechenden Charts und Kalkulationen aufzubereiten.

    Modul BackUp

    Modul Backup
    Die Datensicherung spielt in der DSGVO eine übergeordnete Rolle. Damit diese auch im Diebstahl Management System sichergestellt ist, wurde die BackUp Funktion so integriert, dass auch IT unerfahrene Mitarbeiter in kürzester Zeit ein BackUp starten und ausführen können. Analog verfügt das DMS noch über einen CSV Export, sodass alle personenbezogenen Daten separat gesichert werden können.

    Modul CSV Export

    Modul CSV Export
    Alle Datensätze die mit dem DMS erfasst wurden, können gebündelt oder auch einzeln in ein CSV Dateiformat exportiert werden. Somit ist eine Verarbeitung der Daten in internen Systemen und Anwendungen möglich. Ideal kann auch die DSGVO Forderung erfüllt werden um der betroffenen Person bei eventuellen Auskunftersuchen die Daten in digitalisierter Form bereitzustellen.

    Modul Mitarbeiter – und Detektivverwaltung

    Modul Mitarbeiter / Detektiv Verwaltung
    Neue Mitarbeiter und Detektive anmelden, ehemalige Mitarbeiter und Detektive entfernen. Mit dem Modul Detektiv anmelden werden Anfragen schnell und professionell ausgeführt. Ebenso wird der DSGVO mit einem Berechtigungskonzept Rechnung getragen, sodass alle im System angemeldeten Personengruppen über die entsprechenden Rollen und Zugriffsberechtigungen verfügen.

    Modul Dienstanweisung Detektive (BeWachV)

    Modul Dienstanweisung
    Kaufhausdetektive unterliegen der  Bewachungsverordnung. Somit ist es unausweichlich für die zu überwachenden Filialen, Objekte eine entsprechende Dienstanweisung zu erstellen in der die Aufgaben für die beauftragten Kaufhausdetektiven genau aufgeführt sind. Mit der modularen Maskenführung wird kein Punkt vergessen und alles 100%ig dokumentiert.

    Im Detail – Diebstahl Management Funktionen

    Erhöhter Datenschutz

    durch automatisiertes Lösch – und Berechtigungskonzept

    Mobile Ready

    Keine Hardware notwendig. Nutzung über Smartphone, Tablett und PC

    Sicheres Rechenzentrum

    Serverstandort befindet sich innerhalb Deutschlands

    Vertrag zur Auftragsdatenvereibarung

    Vertrag zur Aufragsverarbeitung wird bereitgestellt

    Zugriffsberechtigung

    Doppelte Sicherheit durch User Login und User Kennung

    SSL Verschlüsselung

    Sichere Datenübertragung mittels 256Bit Verschlüsselung

    Papierlos (nachhaltig)

    Aufgrund der elektronischen Erfassung und Archivierung kein Papier notwendig

    PDF Generator

    Alle Strafanträge werden in PDF erstellt und passwortgeschützt

    Automatisierte Weiterleitung

    Alle Strafanträge können bequem an die zuständigen Strafbehörden weitergeleitet werden

    Rechtssichere Texte

    Wichtige Informationen für den Beschuldigten in deutscher und englischer Sprache

    Mittäter Erfassung

    Leichte Erfassung von Mittätern bei Bandendiebstahl etc.

    Erfassung Fremdware

    Leichte Erfassung von sichergestellter Fremdware

    Auswahl Identifikations-Dokumente

    Auswahl bereits vordefinierter gültiger Identifikations-Dokumente

    Hausverbot Check

    Integrierte Prüfung von bestehenden Hausverboten

    Erfassen von Vertragsstrafen

    Erfassung von Vertragsstrafen (Teeil – und Vollzahlungen)

    Zeiterfassung Detektive

    Automatische Erfassung von Arbeitszeiten (Detektive) mit Freigabe

    Mehrwerte für Datenschutz, Compliance und Loss Prevention Management

    Datenschutz & Sicherheitsseminare

    Datenschutz, Marketing und Sicherheitsseminare mit Mehrwert

    Datenschutz & Compliance Tools

    Geht nicht gibt es nicht. Mit diesen Tools und Anwendungen sind auch Sie sicher dabei!

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    Gerne stehe ich Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und rufe Sie gerne zurück