Wer innerhalb seiner Unternehmung den Datenschutz fach – und sachgerecht umsetzen und auch dokumentieren möchte, der muss schon einiges an Wissen und auch Verständnis aufbringen. In der Regel ist ja auch so, dass sich keiner vor der Aufgabe “Datenschutz” aus der Verantwortung stehlen möchte aber  das oftmals nicht vorhandene Fachwissen, der Zeitaufwand und die zu erwartenden Kosten schrecken viele Unternehmen ab und man hofft darauf das der Kelch an einem vorbei geht.

Mit dem Online Datenschutzbeauftragten von thinksave.de wird die Sache mit dem Datenschutz schon um einiges einfacher, verständlicher. Mit geringem Zeitaufwand können Unternehmer mit geringen Kosten und wenig Zeitaufwand ihren Datenschutz fach – und sachgerecht organisieren.

Was kann der online Datenschutzbeauftragte?

So einiges. Schon nach dem ersten Login wird man als unbedarfter Unternehmer schon recht neugierig und wenn wir ehrlich sind auch schon fast süchtig nach mehr! Keine Floskel, es ist tatsächlich so denn schon die Menüpunkte generieren Lust auf mehr. Der Online Datenschutzbeauftragte führt Sie als Unternehmer Schritt für Schritt durch die Materie und sorgt zudem dafür, dass nichts vergessen wird. So gehen Sie in eine sichere und gute Richtung ohne den Ansatz von Unsicherheit.

Kommen wir nun aber zu dem was der online Datenschutzbeauftragte mit Ihnen gemeinsam umsetzt.

Organisation und Verantwortliche Person

Hinterlegen Sie über das Maskensystem Informationen zu Ihrer Unternehmung (Organisation) und zu der von Ihnen benannten verantwortlichen Person. Statten Sie zudem Ihre Eintragungen mit einem Logo aus, sodass alle Print Ergebnisse in Ihrem Look & Feel dargestellt werden.

Erstellen und Verfassen von Verarbeitungsverzeichnissen

Auch diese oftmals sehr aufwendige Tätigkeit geht mit unseren Online DSB spielerisch von der Hand. Alle Paragraphen, Löschfristen sind bereits hinterlegt und müssen nur noch selektiert werden. Ebenso die Datenkategorien, die Angabe der Gründe für die Bearbeitung von Daten können leicht per Pulldown ausgewählt werden. Zudem steht der Upload von Dokumenten hilfreich zur Seite und auch die Angabe eines externen Datenschutzbeauftragten. Alle Verzeichnisse werden als PDF Dokument bereit gestellt.

Zahlreiche Verarbeitungsverzeichnisse für CRM, Webseite, Bewerbermanagement, Finanz – und Lohnbuchhaltung, Vermietungen, Bonitätsdaten und viele weitere stehen zur Auswahl bereits.

TOM und Risikoanalyse dürfen nicht fehlen

Und somit ist auch dieser Bereich ausführlich erklärt und lässt sich mittels Eingabemasken ideal bearbeiten und administrieren. Besonders erwähnenswert: Der Online Datenschutzbeauftragte verfügt über ein Archiv aller wichtigen Vorlagen und Konzepten. Zudem stehen dem Anwender individuell gestaltbare Checklisten zur Verfügung

Was kostet der Online Datenschutzbeauftragte?

Erst einmal muss man, bevor über Preise gesprochen wird, erwähnen dass mit unserer Datenschutz Software enorme Zeit gespart werden kann. Zudem müssen eine Paragraphen mühsam recherchiert werden, da in den Eingabemasken die wesentliche Inhalte bequem ausgewählt werden können.

Der Online Datenschutz Beauftragte kostet pro Jahr nur 249 Euro (zzgl. der gesetzlichen MwSt.).und ist jeweils 4 Wochen vor Vertragsende kündbar. Ohne Hürden und ohne mühsame Kommunikation. Selbstverständlich beinhaltet das Produkt einen ADV Vertrag von Thinksave..

Online Datenschutz Beauftragter – Datenschutz Online Management

Vielfalt an Funktionen mit der perfekten Übersich

Cockpit

Informieren Sie sich mit einem Blick über den Datenschutzstatus Ihres Unternehmens.

Verarbeitungsverzeichnis

Erstellen Sie das Verfahrens­verzeichnis und greifen Sie dabei auf viele Vorlagen und Muster zurück.

TOMs

Dokumentieren Sie technische und organisatorische Maßnahmen mit wenigen Klicks.

Dienstleister / AV

Verwalten Sie Ihre Dienstleister und behalten Sie den Status der AV-Verträge im Blick.

Folgenabschätzung

Führen Sie die Risikobewertung und Datenschutz-Folgenabschätzung in wenigen Schritten durch.

Dokumentenablage

Organisieren Sie Auftragsverarbeitungsverträge

Aufgabensytem und Checklisten

Das System erstellt und erinnert Sie an offene Tätigkeiten und hilft so Verstöße zu vermeiden.

Schulungssystem

Online-Plattform zur Mitarbeiterschulung.
Mit Schulungszertifikat.

PDF Export

Alle gemachten Eingaben werden in eine übersichtliche .pdf-Dokumentation exportiert.

Datenschutzverletzungen

Eine Datenpanne ist schnell passiert, es gelten umfangreiche Dokumentationspflichten.

Anfragen betroffener Personen

Eine gute Dokumentation hilft bei der fristgerechten Bearbeitung von Anfragen.

Online Mitarbeiterverpflichtung

Datenschutzverträge und Verpflichtungserklärungen online abschließen.