Formulare für den Datenschutz

Damit alles von Anfang an seine Ordnung hat

Muster & Vorlagen für den internen Datenschutz in Ihrem Unternehmen

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Die DSGVO ist für viele Unternehmen heute noch ein Buch mit 7 Siegeln. Seit nunmehr Jahren hat sich die DSGVO nun versucht fest in das Verständnis der Unternehmen zu etablieren. Die Akzeptanz ist jedoch aufgrund der zahlreichen Problemstellungen besonders bei kleinen und mittelständischen Unternehmen nicht sonderlich hoch.
Das muss nicht sein und somit haben wir in unserem Dowload Bereich viele Informationen und Mustervorlagen für die kostenlose Nutzung bereitgestellt. Sicherlich werden nicht alle Fragen und Problemstellungen damit beantwortet und gelöst werden. Aber letztendlich hilft es den Unternehmen den Einstieg in die Welt der DSGVO leichter zu bewerkstelligen.

Rechtlicher Hinweis

Bitte nehmen Sie zur Kenntnis dass Think Save keine Haftung für die Inhalte und entsprechende Mustervorlagen übernehmen kann. Alle hier aufgelisteten Muster – und Beispiel Dateien können von Ihnen individuell angepasst und erweitert werden. Sind Sie unsicher oder haben Sie Bedenken was die Formulierungen betrifft, empfehlen wir die Beauftragung eines Datenschutzbeauftragten.

Mustervorlage Clean Desk Policy

Eine Clean Desk Policy (CDP) ist eine Unternehmensrichtlinie, die genau festlegt, wie Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz zurücklassen sollen, wenn sie das Büro verlassen. Die meisten CDPs verlangen etwa von den Angestellten, dass alle Papiere von den Schreibtischen am Ende des Tages entfernt werden.

Vorlage: Word Dokument

Einwilligungserklärung Mitarbeiter Foto

Die Veröffentlichung von Mitarbeiter Fotos gehört heute fast zum guten Standard. Aber wie sieht es seitens der DSGVO und des Datenschutz aus? Mit der Einwilligungserklärung Mitarbeiter Foto sind Sie als Unternehmer und Ihr Mitarbeiter definitiv immer auf der sicheren Seite.

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Datenschutz Hinweis für Bewerber

Datenschutz fängt schon bei den Bewerbern an. Vorteil hiervon ist, dass dadurch das Bewerbermanagement verbessert werden kann und Beschwerden und Bußgelder vermieden werden. Des Weiteren wird so auch eine Vertrauensbasis zum zukünftigen Bewerber aufgebaut

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Muster für Löschkonzept

Ein Löschkonzept legt fest, wie sämtliche personenbezogenen Daten in einem Unternehmen gelöscht werden, wenn sie das Ende ihres Lebenszyklus erreicht haben. Personenbezogene Daten dürfen laut Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nur so lange gespeichert werden, wie sie einem bestimmten Zweck dienen. Da diese Zweckerfüllung irgendwann endet, müssen personenbezogene Daten früher oder später gelöscht werden.

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Zusatzvereinbarung Internet & EMail

Der Arbeitgeber kann einen Konflikt der jeweiligen (berechtigten) Interessen vermeiden, indem er ausdrücklich die Nutzung des zur Verfügung gestellten E-Mail-Accounts zur privaten Kommunikation entweder erlaubt oder untersagt. Vorsichtshalber kann er sich von dem Arbeitnehmer auch die ausdrückliche Einwilligung in die weitere Nutzung des E-Mail-Accounts geben lassen.

Vorlage: Word Dokument

Muster / Vorlage Berechtigungskonzept

Ein Berechtigungskonzept ist ein genau definiertes Regelwerk. In diesem sind die Zugriffsrechte auf die Daten und Funktionen eines IT-Systems festgeschrieben. Weiterhin werden im Allgemeinen auch die einzelnen Prozesse beschrieben, die zur Umsetzung des Berechtigungskonzeptes notwendig sind. Dies betrifft zum Beispiel das Anlegen und Löschen von Benutzern und die Vorgaben für die Passworterstellung.

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Zusatzvereinbarung Homeoffice Regelung

DSGVO im Home Office – So klappt’s mit dem Datenschutz. Um zu verhindern, dass sich Dritte Zugang zu personenbezogenen Daten anhand der betrieblichen Unterlagen verschaffen, wurde die Datenschutzvereinbarung auch für die Arbeit vom heimischen Arbeitsplatz festgelegt.

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Fragen – Wünsche – Anregungen

Haben Sie Fragen zu Ihren DSGVO Umsetzungen, benötigen Sie Hilfe oder fachliche Unterstützung, dann steht Ihnen das Team von Think Save jederzeit hilfreich zur Seite.