Alles im Blick – Diebstahl Management mit Tagesreport für Detektive

diebstahl management secform

Detektiv kommt, Detektiv geht. Simple Zeiterfassung, zumeist auf einem Stück Papier dokumentiert und aufgrund des auf dem DIN A4 chronisch vorhandenen Platzmangels kaum die Möglichkeit zusätzliche Angaben zu machen. Es wird die Zeit erfasst, damit ein Nachweis für die Abrechnungsmodalitäten gegeben ist, nicht mehr und nicht weniger.

Das Tagesprotokoll von SecForm – Mehr als ein Stundenzettel

Der anstrengende Detektiv Einsatz ist beendet. Nun geht es in den Feierabend und damit der Tag auch schriftlich belegt werden kann, wird dann noch schnell der „Stundennachweis“ ausgefüllt und einem Mitarbeiter zur Unterschrift vorgelegt.

Was aber tatsächlich alles am Tag passiert ist, was es an Besonderheiten gab und ob in der Darstellung der Zeiten zur Anwesenheit keine „Verschreiber“ oder „Fehl-Informationen“ vorliegen, kann dann sehr schlecht überprüft werden.

secform – Tagesreport der wichtige Informationen liefert

Der online und somit papierlose Tagesreport von secForm ist fester Bestandteil der Diebstahl Management Software von secForm. Mit dem Tagesreport wird nicht nur der Nachweis der geleisteten Arbeit erbracht, sondern zusätzlich alle relevanten Informationen zum Tagesgeschehen. Im folgenden werden berücksichtigt:

  • Name und Kennung des Detektiv
  • Start – End und Pausenzeiten
  • Berechnung der Arbeitszeit (netto) und (brutto)
  • Erfassen der Aufdeckungen
  • Erfassen der sichergestellten Waren
  • Erfassen der einbehaltenen Vertragsstrafen
  • Erfassen von Besonderheiten, Störungen, etc.

und noch einiges mehr.

Alle hier erfassten Daten fließen in Echtzeit in die Statistik der secForm Diebstahl Management Lösung mit ein und können so jederzeit wichtige Informationen liefern und auch das vorhandene Budget bestens im Auge behalten.

Tagesreport mit Authentifizierung

Ist der Tagesreport erstellt, kann dieser nur durch einen Code von einer verantwortlichen Person (Marktleitung, Geschäftsführung, Vertretung) freigegeben werden. Erst nach dieser Code Eingabe ist das Tagesprotokoll genehmigt und wird in der secForm Datenbank erfasst.

Beispiel Ansicht secForm Tagesreport in der Statistik

tagesprotokoll secform

Alle Werte werden dann auch in Charts und Diagrammen berücksichtigt was wir in unserem Beitrag „Statistische Auswertungen mit secForm Diebstahl Management System“ bereits beschrieben haben.

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