• WhatsApp DSGVO Einwilligung

Die WhatsApp Einwilligung

WhatsApp darf man nicht unbedingt als DSGVO-konform betrachten. Im Gegenteil, denn keiner weiß genau was WhatsApp mit den gesendeten Daten (wie und wo) anstellt. Besonders in der Unternehmenskommunikation ist WhatsApp sehr beliebt, denn mittels WhatsApp ist man sehr schnell in der Lage Informationen von A nach B zu transportieren.

Praktisch ist es dem Außendienst Mitarbeiter schnell Kontaktdaten zu übermitteln oder sogar Rechnungsinformationen in Form von Bankdaten und Kontoinhaber.

Böse Falle mag man meinen und somit sollte man bei der Kommunikation mit WhatsApp und Geschäftspartnern, Kunden sehr sensibel im Umgang mit dem Versand von personenbezogener Daten sein.

Grundsätzlich benötigt man von der Gegenseite eine Einwilligung um WhatsApp im Geschäftsverkehr halbwegs DSGVO konform einsetzen zu können. Dieses lässt sich über WhatsApp nur sehr schwer abbilden und somit habe ich für mich persönlich beschlossen, jeden “Neu-Kontakt” um genau diese Einwilligung zu bitten.

Dieses realisiere ich über einen Link, welchen ich an den Geschäftspartner sende. Klickt der Empfänger auf diesen Link, wird er auf eine Webseite weitergeleitet und kann dort seine Einwilligung geben oder ablehnen.

Probieren Sie es doch einfach mal aus aber bitte tragen Sie keine REAL Daten in das Formular ein.

Link zur WhatsApp Einwilligung

WhatsApp Einwilligung

Die Vorteile einer online basierenden WhatsApp Einwilligung  können nicht von der Hand gewiesen werden. Im einzelnen können folgende Vorteile benannt werden

  • Ihr Kontakt willigt ein und Sie können dieses entsprechend nachweisen
  • Die Kommunikation in und über ein Drittland wird mittels Einwilligung bestätigt
  • Bei Auskunftersuchen der betroffenen Person können Sie die Einwilligung belegen
  • sichere Übertragung der Einwilligung in zentrale Datenbank
  • Festdefiniertes Nutzer & Berechtigungskonzept
  • Cloud Hosting auf deutschem Server oder Eigen Hosting möglich
  • Export Funktion (CSV)
  • BackUp Tool
  • und viele weitere Funktionalitäten