Spätestens seit Inkrafttreten der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist klar: Datenschutz betrifft uns alle! Jeder, der täglich mit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu tun hat, muss sicherstellen, dass alles dafür getan wird, um diese Daten zu schützen. Unverständliche Formulierungen und unüberblickbare Anforderungen verlangen ein hohes Maß an Fachwissen. Nur wenige Betriebe haben die Ressourcen, um die Umsetzung eigenständig und dabei rechtssicher zu gewährleisten.

Ein externer Datenschutzbeauftragter hilft dabei, die rechtlichen Anforderungen umzusetzen und überwacht diese. So bleibt Ihr Unternehmen immer auf der sicheren Seite. Um für Sie die höchsten Qualitätsstandards als externer Datenschutzbeauftragter zu erfüllen, bilden wir uns regelmäßig und stetig zu aktuellen Fachthemen fort. Unsere Mitarbeiter haben erfolgreich an den Schulungen `Datenschutzbeauftragter (TÜV)´ teilgenommen. Von diesen hochwertigen Weiterbildungen profitieren vor allem unsere Kunden, denn dadurch kann eine besondere Güte in der Beratung zum Datenschutz gewährleistet werden.

Unter der Leitung eines TÜV-zertifizierten Datenschutzbeauftragten nehmen wir Ihren Datenschutz unter die Lupe. Unsere Bestandsaufnahme zielt dazu ab den IST-Zustand Ihrer Datenverarbeitung zu erfassen, um letztlich Ihren Datenschutz anhand unserer Empfehlungen optimieren zu können. Sie erhalten einen umfangreichen Tätigkeitsbericht, der den Status-Quo genau dokumentiert, Nonkonformitäten aufdeckt und Risiken identifiziert. Unser Vorgehen bei der Bestandsaufnahme erfolgt auf Basis jahrelangen Erfahrungen und erfolgt in enger Abstimmung mit Ihnen. Sind Sie bereit Ihren Datenschutz zu optimieren?

Während die Umsetzung der Datenschutzauflagen vom Rechtgeber stimuliert wird, richtet sich Informationssicherheit auf den Schutz von Unternehmenswerten (Assets). Hierbei handelt es sich um alle technischen und nicht technischen Systeme, welche den Schutz von Informationen und Daten garantieren. Auch umschreibt Informationssicherheit die Notwendigkeit, Geschäftsprozesse und damit verbundene Informationen auf Risiken zu analysieren. Gegebenenfalls ist es erforderlich, Maßnahmen zur Risikominimierung zu treffen. Der Informationssicherheitsbeauftragte von Office Butler Datenschutz hilft Ihnen dabei, Ihre Systeme auf Schwachstellen zu prüfen und Ihr Unternehmen langfristig mit den passenden Technologien zu schützen. Hierbei ist es unser Ziel, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Informationen und Daten zu gewährleisten. Dies hilft wiederum dabei, die Datenschutzrichtlinien konform umzusetzen. Stellen Sie die Leistung Ihrer Informationssicherheit auf den Prüfstand!

Qualitätsmanagement ist für viele Unternehmen ein wichtiges strategisches Managementinstrument. Wettbewerbliche Prozesse und stetig steigende Qualitätsansprüche der Kunden erfordern eine konstante Leistungsverbesserung. Zugleich gewinnen die meisten betriebswirtschaftlichen Prozesse an Komplexität. Um die Qualität eines Produktes oder einer Dienstleistung zu verbessern, und damit die Kundenzufriedenheit zu steigern, bedarf es deshalb eines Qualitätsmanagementsystems (QMS). Anhand vorgegebener Anforderungen umfasst das QMS alle Maßnahmen zur Planung, Steuerung und Optimierung von Unternehmensprozessen. Office Butler unterstützt Sie bei der Erstellung Ihrer QM-Dokumentation, überwacht das QM-System und hilft bei Prozessanpassungen. Zudem sind wir der Partner an Ihrer Seite für alle Managementreviews und internen/externen Audits. Gleichzeitig fungieren unsere Qualitätsmanagement-Beauftragten als Kommunikationspartner mit der Zertifizierungsstelle. Verfügt Ihr Unternehmen bereits über ein zertifiziertes QMS?

Die Anzahl der Auflagen, welche die DSGVO Unternehmen auferlegt, ist groß. Zugleich sind Strafzahlungen aufgrund von Datenschutzverstößen keine Seltenheit. Prozessmanagement hilft Unternehmen dabei, sich DSGVO konform aufzustellen. Dies mittels einer strategischen Auflistung von Prozessen, in welchen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Neben reiner Compliance birgt Prozessmanagement deshalb auch wertvolle Chancen für Ihr Unternehmen. Durch die Überprüfung der bestehenden Prozesse werden oftmals Einspar- und Optimierungspotentiale sichtbar.

Gerne hilft Office Butler Ihnen dabei, Ihre Prozesslandschaft ins Bild zu bringen, Prozesse zu auditieren und Verbesserungsmöglichkeiten zu qualifizieren. Auch bei der Umsetzung konkreter Prozessanpassungen fungieren wir als zertifizierter Partner für Ihr Unternehmen.

Haben Sie Ihre Verarbeitungstätigkeiten bereits gut unter die Lupe genommen?

Einfacher geht es fast nicht! Mit unserem E-Learning machen wir Ihre Mitarbeiter im Nu fit für Datenschutz. Und zwar ganz ohne planungsintensive Vorbereitungen, sondern ganz bequem über unser webbasiertes E-Learning. Mit wenigen Klicks lernen Ihre Mitarbeiter die wichtigsten Datenschutz-Grundlagen in kürzester Zeit. Und zwar genau dann, wenn es für sie passt. Zeit- und ortsungebunden. Ganz einfach, angenehm und sicher!

Ein wichtiger Teil der europäischen Datenschutzrichtlinien ist die ganzheitliche Betrachtung des Datenschutzes eines Unternehmens. Dazu zählt auch die adäquate Schulung sämtlicher Mitarbeiter, die in datenverarbeitende Prozesse eingebunden sind. Seminare und Schulungen sollte also genau auf das Unternehmen und seine Mitarbeiter zugeschnitten sein und auf diese reagieren können. Unsere Inhouse-Schulungen bieten die perfekte Plattform für eine themengerechte Datenschutz-Schulung.