- Funktionen / Features
- € 19,90
pro Monat und zzgl. MwSt. - Datenschutz Cockpit
- Checklisten
- Benachrichtigungen
- Auftraggeber Verwaltung
- Dienstleister / AV
- Online Datenschutzverträge
- Abteilungen / Mitarbeiter
- Mitarbeiterverpflichtungen
- Anfragen betroffener Personen
- Aufgaben Management
- PDF Export
- Webseiten Analyse
- DSFA / Folgenabschätzung
- TOMs
- Verarbeitungsverzeichnis
- Dokumentenablage
- Datenschutzverletzungen
- Schulungsplattform
- Datenflussdiagramm
- REST Schnittstelle
- Audit . Modul
- Systemlandschaft
- Video Konferenzen
- Whistleblower System
- Basis Paket
- € 19,90
pro Monat und zzgl. MwSt. - inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- Nein
- Nein
- Nein
- Nein
- Nein
- Nein
- Nein
- Standard Paket
- € 29,90
pro Monat und zzgl. MwSt. - inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- Nein
- Nein
- Premium Paket
- € 49,90
pro Monat und zzgl. MwSt. - inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
- inklusive
Alle Funktionen in der Übersicht
Whistleblower System
Das DSB Management System (DMS) enthält neben den umfangreichen Funktionen zur Datenschutzdokumentation auch ein Modul zur Bereitstellung eines internen Meldekanals für die Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes respektive der EU-Whistleblower-Richtlinie,
Funktionen des Whistleblower-Moduls
Mit einem Whistleblower-Portal können Sie bequem die Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes umsetzen. Außerdem schaffen Sie Vertrauen und sorgen für Transparenz. Durch die Ermutigung, den internen Meldekanal zu nutzen, fungiert die Plattform als Frühwarnsystem, um Probleme rechtzeitig zu erkennen und entsprechende Sofortmaßnahmen einzuleiten. Eine interne Meldung ermöglicht, zunächst interne Ermittlungen voranzutreiben und so eine Beteiligung Dritter zu vermeiden.
Die Bundesregierung hat den Regierungsentwurf zum Hinweisgeberschutzgesetz im Bundeskabinett verabschiedet. Alle Unternehmen mit mindestens 50 Beschäftigten müssen bis spätestens zum 17.12.2023 eine interne Meldestelle eingerichtet haben. Für Unternehmen mit mehr als 249 Beschäftigten gibt es keine Übergangsfrist.
Benachrichtigungen
Das DMS ist auf Zusammenarbeit mit Mitarbeitern und Datenschutzbeauftragen ausgelegt. Damit Sie über jede Änderung der Datenschutzdokumentation informiert werden, gibt es automatisierte Benachrichtigungen.
Ergänzend werden Sie über Aufgabenzuweisungen und neue Kommentare informiert und erhalten automatisch eine Aufgabenübersicht per E-Mail.
Natürlich sind alle E-Mail-Benachrichtigungen auch abschaltbar.
Checklisten
Legen Sie definierte Abläufe (z. B. Prüfung eines AV-Vertrages) als Checkliste an. Nun können Sie diese Checkliste durchgehen und entsprechende Prüfpunkte abhaken.
Sollte Handlungsbedarf bestehen, können Sie dies pro Aufgabe als Maßnahme hinterlegen.
Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, können Sie die Checkliste abschließen, Änderungen sind dann nicht mehr möglich.
Video Konferenzen
Um die Kommunikation im Team unkompliziert zu gestalten, können Sie im DPMS direkt Videokonferenzen durchführen.
Das Ganze ohne Drittanbieter und undurchsichtige Datenübertragungen.
Aufgabensystem
Das intelligente Aufgabensystem findet unvollständige Angaben und erstellt automatisch Aufgaben. Auch erinnert es an notwendige Überprüfungen. Wenn eine Aufgabe erledigt ist, hakt das System diese automatisch für Sie ab.
Über Aufgabenzuweisungen können Sie Aufgaben verteilen. Über die wöchentliche Aufgabenübersicht, welche Sie per E-Mail erhalten, werden Sie regelmäßig an offene Aufgaben erinnert.
Datenflussdiagramm
Aus den Angaben im Verarbeitungsverzeichnis wird automatisch ein Datenflussdiagramm erzeugt.
So erhalten Sie einen schnellen Überblick, welche Kategorien von betroffenen Personen es im Unternehmen gibt, welche Daten erfasst, von wem verarbeitet und empfangen werden.
Durch diesen Blick von oben werden auch schnell fehlende Verarbeitungen entdeckt.
PDF Export
Alle gemachten Eingaben können in eine übersichtliche PDF-Dokumentation mit Ihrem Logo exportiert werden.
Ein Copyright oder Werbung von uns gibt es nicht.
Außerdem finden Sie an vielen Stellen im System die Möglichkeit PDF-Reports für die Unterlagen zu generieren.
REST Schnittstelle
Über unsere REST-Schnittstelle können Sie das DPMS an Ihr CRM anbinden und automatisch Auftraggeber erstellen und Datenschutzverträge erzeugen und zur Unterzeichnung senden.
Webseiten Analyse
Eine datenschutzkonforme Homepage zu erstellen, ist ein komplexes Thema.
Ein technischer Laie kann zwar die Datenschutzerklärung lesen, allerdings kann er selten beurteilen, ob eine Homepage externe Ressourcen und Plugins lädt, Cookies setzt und eine SSL-Verschlüsselung nach dem Stand der Technik einsetzt.
Das alles und einiges mehr zeigt Ihnen die DMS Webseiten-Analyse.
Das System scannt Ihre Homepage, sammelt alle Aufrufe und aggregiert die Daten in einer übersichtlichen Oberfläche. Ergänzend werden Informationen über die Sicherheit der DNS Abfrage und der SSL-Verschlüsselung angezeigt. Das System kann die gängigen Cookie-Abfragen akzeptieren und zeigt Ihnen die Länder der externen Ressourcen an. Dank regelmäßigem automatischem Scan sind Sie sofort informiert, wenn Handlungsbedarf besteht.
Auftraggeber Verwaltung
Neben der Dienstleisterverwaltung können Sie auch Ihre Auftraggeber dokumentieren.
Im Falle einer Auftragsverarbeitung können Sie dem Auftraggeber Verfahren zu ordnen und speziell abgestimmte öffentliche Verarbeitungsverzeichnisse erstellen.
Über das Modul Datenschutzverträge können Sie AV-Verträge online abschließen. Im Datenschutz-Cockpit behalten Sie den AV-Status im Blick.
Dienstleister / AV
Legen Sie Ihre Auftragsverarbeiter, aber auch gemeinsame Datenverantwortliche als Dienstleister an und behalten Sie den Überblick.
Unser System ermöglicht es Ihnen, Ihre Dienstleister zu verwalten, Verarbeitungstätigkeiten zuzuweisen und gibt Ihnen Hilfestellung, um die Rechtmäßigkeit der Datenübermittlung zu überprüfen. Natürlich erinnert das System Sie daran dies regelmäßig zu prüfen.
Auch hier können Sie wieder auf viele Vorlagen (z.B. Google, Facebook) zurückgreifen.
Online Datenschutzverträge
Im DPMS können Sie Datenschutzverträge (z.B. Auftragsverarbeitungsverträge) digital erstellen und abschließen.
Legen Sie ein Template an oder laden eine Word-Vorlage hoch. Das System erstellt den Vertrag dank vieler Variablen und Platzhaltern vollautomatisch.
Optional können Sie Ihre TOMs und die Übersicht von Verarbeitungstätigkeiten als Auftragsverarbeiter anhängen. Wenn der Vertrag mit einem Auftraggeber verknüpft ist, werden nur die zutreffenden Verfahren angezeigt.
Unterzeichner per Knopfdruck einladen, fertig. Über unsere REST-Schnittstelle kann der ganze Vorgang automatisiert werden.
Abteilungen / Mitarbeiter
Im DMS können Sie Mitarbeiter anlegen und den Status der Datenschutzschulung und Verpflichtung dokumentieren.
Durch die Zuordnung zu Abteilungen können interne Verantwortlichkeiten abgebildet werden.
Auch bei ausgeschiedenen Mitarbeitern unterstützt Sie das System und erinnert Sie automatisch an die Vernichtung der Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.
Mitarbeiterverpflichtungen
Im DMS können Sie Dokumente zur elektronischen Unterzeichnung an Ihre Mitarbeiter senden.
Dank revisionssicher protokollierten SHA256-Signaturen ist dies manipulationssicher und nicht mehr veränderbar.
In der Dokumentenansicht kann der Mitarbeiter den Inhalt des Dokumentes einsehen, akzeptierten und mit seiner Unterschrift bestätigen. Die Unterschrift wird manipulationssicher und AES-256-CBC verschlüsselt gespeichert. So sparen Sie Papier, Toner und Portokosten und haben den kompletten Vorgang automatisch umfangreich dokumentiert. Sie und der Mitarbeiter erhalten ein Unterschriftenprotokoll als Nachweis. Der Mitarbeiter erhält das Dokument zusätzlich für seine Unterlagen per E-Mail zugesandt.
Schulungsplattform
Mitarbeiterschulungen durchführen:
Oft stellt sich die Frage, wie schule ich die Mitarbeiter im Unternehmen oder die Mitglieder im Verein?
Mit unserem Schulungsmodul können Sie Schulungsinhalte vermitteln und den Wissensstand in einem Test abfragen.
Die Teilnehmer können Sie manuell angelegen oder mit einer CSV-Datei importieren und anschließend mit einem Klick per E-Mail einladen. Außerdem sind Schulungen mit öffentlicher Anmeldung möglich. Wenn der Teilnehmer keine E-Mail-Adresse hat, teilen Sie ihm eine individuelle Schulungskennung mit. Die Schulung kann selbstständig vom Mitarbeiter durchgeführt werden.
Die Auswertung des Tests erfolgt voll automatisch. Wenn der Teilnehmer 51 % des Tests bestanden hat, wird automatisch ein Schulungszertifikat (mit Ihrem Logo) als Nachweis der erfolgreichen Unterweisung erzeugt.
Sie können beliebig viele Schulungen mit beliebig vielen Teilnehmern erstellen.
Anfragen betroffener Personen
Eine gute Dokumentation hilft bei der schnellen Identifizierung von passenden Verfahren. Dokumentieren Sie im DMS alle Anfragen von betroffenen Personen.
Dank des Aufgabensystems, automatischem Verfahrens-Matching und Erinnerungsfunktion halten Sie die Fristen der DSGVO ein.
Datenschutz Cockpit
Im Cockpit erhalten Sie einen schnellen Überblick:
Wenn alle Pflichtinformationen vorhanden sind, können Sie im Datenschutz-Cockpit eine aktuelle Datenschutzdokumentation erstellen.
Audit Modul
Im DMS können Sie Fragenkataloge definieren und aus diesen Audits erstellen.
Das Audit kann vom Verantwortlichen bearbeitet werden. Aus den Antworten werden automatisch ein übersichtlicher Report und ein Maßnahmenplan erstellt.
Audits können zu einem späteren Zeitpunkt erneut durchgeführt werden, um den Datenschutzfortschritt erfassen und vergleichen zu können.
Datenschutzfolgenabschätzung
Das Datenschutzmanagement-System hilft Ihnen bei der Prüfung, ob eine Datenschutz-Folgenabschätzung für eine Verarbeitung notwendig ist.
Sollten Sie eine DSFA durchführen müssen, stellt das System die richtigen Fragen und hilft Ihnen bei der Planung, Durchführung und Kontrolle der Datenschutz-Folgenabschätzung.
Datenschutzverletzungen / Pannen
Auch bei Datenschutzverletzungen unterstützt das DPMS
Eine Datenpanne passiert schneller als man denkt. Auch wenn diese nicht meldepflichtig ist, muss sie trotzdem dokumentiert werden.
Hier stellt das DPMS die richtigen Fragen und unterstützt bei der Ermittlung der betroffenen Personen. Abschließend kann alles in eine übersichtliche PDF-Datei exportiert werden.
Dokumenten Ablage
Wir stellen Ihnen eine komfortable Oberfläche zur Verwaltung Ihrer Dokumente und Dateien bereit.
Egal, ob Auftragsverarbeitungsverträge, Informationen für Betroffene oder Schulungszertifikate, laden Sie einfach das Dokument hoch und behalten so den Überblick.